Principales aplicaciones para mejorar la optimización del tiempo

Principales aplicaciones para mejorar la optimización del tiempo

Hoy os voy a contar mi experiencia con algunas aplicaciones de gestión del tiempo que he usado, ya que usar una aplicación de gestión del tiempo es una de las maneras más fáciles de obtener más de algo que desearíamos tener: productividad.

Os comento antes de empezar que no solo tengo formación en marketing y comunicación empresarial sino que me dedico a gestionar proyectos y optimizar flujos de trabajo entre otras tareas.

Sin duda alguna, la tecnología nos ha permitido la conexión temprana con nuestros semejantes, así como la realización, el mejoramiento y el aprovechamiento de aquellos recursos encontrados más allá de la imaginación. Gracias a estos avances, una de las herramientas más útiles que hemos visto, son las aplicaciones para mejorar la optimización del tiempo.

Como su propio nombre lo indica, las diversas aplicaciones de gestión de tiempo, te ayudarán a obtener el control sobre tu tiempo. El uso continuo de este software de administración del tiempo, te permitirá tener tiempo para concentrarse en las cosas que más importan en su vida. Si no estás aprovechando algunas de los cientos de herramientas de administración del tiempo que existen, definitivamente te estás perdiendo un truco.

Aunque entre tantas aplicaciones que podemos elegir, ¿Cuál me conviene?

Bueno, las mejores aplicaciones de gestión del tiempo varían según tus necesidades. Es por eso que he elaborado una lista de 6 de mejores aplicaciones de administración del tiempo que pueden ayudarte con los desafíos más comunes de la administración del tiempo.

Asana

Asana, es una plataforma integral de gestión del trabajo con funciones sencillas de gestión de tareas y proyectos: dentro de ella, puedes realizar un seguimiento del progreso que realizas en tus proyectos y tareas, intercambiar archivos, comentarios y notas, así como realizar un seguimiento de los plazos previstos y la asignación de tareas a los miembros de tu equipo.

En general, al crear un proyecto en Asana, puedes elegir entre:

• El diseño de la lista
• El diseño del tablero

La aplicación también tiene varias secciones destinadas a ayudarte a administrar mejor tu trabajo: “Inicio”, “Mis tareas”, “Bandeja de entrada” y “Portafolio”.

Actualmente es la que usamos en la agencia ya que nos va genial para elaborar tableros de tipo Kanban.

Trello

Trello es una popular herramienta de administración de proyectos, que te permitirá crear y administrar tareas, dentro de un proyecto de equipo o de una lista personal de tareas. Puedes establecer fechas límite, dejar notas sobre proyectos y tareas, y asignar tareas a otros colaboradores del proyecto. Trello usa una vista de tablero Kanban, que te permitiría ver de manera sencilla cómo el progreso de tu proyecto.

Trello es una aplicación ampliamente conocida debido a que es una de las herramientas de gestión de proyectos más fáciles de aprender y empezar a usar. Cuenta con una interfaz gratuita, capaz de crear y administrar proyectos a pequeña escala con un equipo pequeño. Sin embargo, tienes la posibilidad de actualizar a una versión de pago, que te brindará más funciones para la organización de tus proyectos.

Nosotros la usamos ya que estamos integrados en equipos más grandes y Trello es muy popular.

Todoist

Utilizada por más de 25 millones de usuarios, Todoist se ubica entre las mejores aplicaciones de administración del tiempo en el mercado. Debido a que la aplicación se desarrolló por primera vez en 2007, hay una amplia gama de funciones que se han actualizado a lo largo del tiempo, teniendo en cuenta su base de usuarios.

Ya sea que estés buscando establecer metas personales o lanzar una nueva oferta comercial, Todoist tiene funciones para uso personal y profesional. Crea y realiza un seguimiento de las tareas (y subtareas), delega tareas fácilmente a otros usuarios y vea todo lo que tienes en tu plato de un vistazo rápido, lo que facilita aún más la priorización y la comunicación.

Toggl Track

Toggl Track puede ser utilizado por autónomos, pequeñas empresas y equipos corporativos por igual gracias a sus funciones personalizadas para todo tipo de usuarios. En esencia, Toggl Track es un software de seguimiento del tiempo, pero gracias a otras características (e integraciones con otros productos Toggl), sirve para mucho otras funciones. Por supuesto, posee la capacidad de realizar un seguimiento de tu tiempo en las tareas y ejecutar informes para ver en qué pasa la mayor parte del tiempo y así poder ayudarlo a ser más eficiente y ágil en sus trabajos.

Por otro lado, tendrás la capacidad de planificar partes de tu día gracias a su funcionalidad de calendario; lo que significa que no te sobrecargarás, e incluso podrás generar informes para facilitar la facturación mensualmente. Dentro de equipos más grandes, es posible usar el servicio para ver en qué está trabajando cada uno de los integrantes (también es posible obtener un estimado de tiempo restante), por lo que no se hace necesario molestar a los compañeros de trabajo en función de proyectos que estás esperando.

TimeTree

TimeTree es perfecto para las familias que esperan mantener los horarios de todos en un solo lugar. Esta aplicación señala que su objetivo en función de administración del tiempo, era tomar todos los calendarios que usa (pared, trabajo y redes sociales) y poner toda esa información en un solo lugar. TimeTree realizó exactamente eso, y ahora es posible compartir calendarios fácilmente con todos los miembros de tu familia, compañeros de trabajo, amistades y más, para que nunca más se pierda un evento importante.

Más que un simple calendario, la funcionalidad adicional de las notas reemplaza la tradicional lista de tareas pendientes de lápiz y papel, por lo que tiene un lugar dedicado para administrar su ajetreada vida. Los usuarios notan que esto es especialmente bueno para familias mixtas, ya que administra los horarios de sus hijos con recordatorios fáciles de ver, lo que elimina la necesidad de tener que ir y venir sobre los horarios.

Calendar

Calendar te ayudará a ver cuánto tiempo dedica a las reuniones, para que pueda estructurar (o reestructurar) su tiempo para priorizar lo que es más importante para usted. Si sientes que siempre estás en reuniones, probablemente lo estés; Calendar puede ayudarte a ver dónde pasas la mayor parte de tu tiempo. Más que un lugar para mantener sus citas, Calendar también ofrece análisis, lo que facilita ver cuánto tiempo pasa en reuniones, en la oficina y más, para que pueda reajustar su tiempo según sus objetivos.

Calendar es excelente para las personas que desean tener todos sus calendarios en un solo lugar, aunque los análisis agregados son realmente lo que hace que esta aplicación de administración del tiempo brille. También puedes agregar ubicaciones y personas al seguimiento, lo que significa que no solo podrás ver cuánto tiempo pasa en reuniones y en el trabajo, sino también dónde y con quién. Sin duda, merece la pena probar esta aplicación de gestión del tiempo.

Nozbe

Nozbe la usé al menos un año y me encantó. Para una agencia de marketing digital o de diseño gráfico es perfecta!

Directamente os paso la descripción que encontramos en su web: “Nozbe ayuda a concentrarte para que haya calma en tu trabajo, con toda la comunicación organizada en proyectos, tareas y comentarios. Se acabaron las reuniones y esas enormes cadenas de correos electrónicos. No pierdas más tiempo buscando documentos ni archivos.”

Si queréis algo sencillo y versátil pero sin complicaros la vida, Nozbe es vuestra app de gestión del tiempo.

Experto en SEO Javier Carmona